一、資料員到工地如何開展工作指南

1、問現(xiàn)場項目經理，資料之前有沒有做？

2、問現(xiàn)場項目經理，現(xiàn)場實際做了些什么，要他明確地指出已做里程（部位），可拿現(xiàn)場施工圖紙翻到平面圖，讓他回憶

3、問現(xiàn)場項目經理本工程有沒有報質監(jiān)站，如需報就需問報那里質監(jiān)站，報了沒有，如沒報，就需去所要報質監(jiān)站那里了解情況---拿一些報質監(jiān)（指南）資料

4、如果老板開始時候叫你補簽證或其他的文件，要按老板要求把老板所急的事情做好---記住一條原則----急老板所急的

5、如果現(xiàn)場已經有做資料，需補資料做法：

（1）首先要了解開工日期（查看有沒有開工報告，如果沒有就需補開工報告，其開工日期可看其施工合同，如果施工合同都沒有日期，就問項目經理現(xiàn)場開工日期為什么時候，確定開工日期）；

（2）做一份資料完成情況臺賬（即把工序與日期對上號），做此份臺賬需確定工序的日期時間段，如何確定此段時間段，（原則上日期安排為開工日期到你到現(xiàn)場的日期，如遇到施工工期已超過合同工期情況，就需問項目經理按合同工期做資料，還是按現(xiàn)場實際完成的情況時間做資料）；

（3）確定工序的時間段后，把現(xiàn)場已做的資料列入資料完成情況臺賬中（資料完成情況臺賬參照日期安排樣板），特別注意如果已出了試驗報告資料，先把試驗報告的資料列進臺賬內，然后再列已完成的工序資料，如果已完成的工序資料與試驗報告資料日期有沖突，要以試驗資料日期為主，更改已做資料日期，把這些做好后，就對實際現(xiàn)場已做的里程（部位），看看還缺哪些里程的，把資料完成情況臺賬補充完整，再補出相對應試驗及工序資料----注先補試驗資料（列試驗清單（臺賬）+見證記錄）

6、逐步把工序資料、施工管理組織部分及安全資料部分所欠缺資料補齊

7、如果為新開工工地，還沒開始施工或已開工一段時間（時間不長，現(xiàn)場還沒做了什么東西），什么資料都沒有的，按施工前期需提供資料指南開展工作，先做好施工組織管理記錄資料（首先做好：開工報告、施工組織設計（方案）報審表及施工組織設計（方案）（看有么有施工組織設計（方案），如沒有需問項目經理有沒有方案，如果沒有且又沒有人幫忙做就需自己補）、圖紙會審記錄、測量交樁記錄，施工組織管理記錄其他資料可慢慢再補）

二、工序資料份數(shù)及意見簽寫（報工序資料給監(jiān)理單位時用）

1、一般為做四份（原件2份，復印件2份）最好到時候問問業(yè)主需要幾份資料就做幾份，但最少做2份原件；

2、未確定需做多少份原件方法：先與監(jiān)理單位溝通一下，能否先打印一份出來，施工單位及監(jiān)理單位先寫好意見及簽好名字（不要蓋章）待復印（一般復印1份或按本工程業(yè)主或監(jiān)理要求）后，再蓋上施工單位及監(jiān)理單位項目章；

3、資料意見簽寫：參照2010省統(tǒng)表上冊P151頁，最好第一次交工序資料給監(jiān)理簽意見時，復印此頁，并把第14）、16）點用筆劃上，與監(jiān)理說現(xiàn)在用新表需這樣填寫意見。

三、案卷組卷方法：（需要原件）

1、所需的工具：案卷封面（1cm、2cm、3cm）、牛皮紙、檔案盒（3 cm、5 cm）、小型沖擊鉆、裝訂線、穿線錐子、打碼器、竣工圖章一套（含設計變更、圖紙會審記錄、工程洽商章）《編制指南》、建設工程檔案電子報送系統(tǒng)（只有檔案館有售）

1、復印《編制指南》工程準備階段文件P10-12給建設單位讓他們幫你提供相應資料及復印《編制指南》監(jiān)理文件P13-14給監(jiān)理單位讓他們幫你提供相應資料；

2、根據《編制指南》卷內目錄按單位工程排列工序資料及分開組卷，按案卷的厚度用合適的封面（1cm、2cm、3cm）夾好，在封面上用鉛筆寫好案卷題名；

3、將每卷已夾好的案卷在每頁的資料的左下方用鉛筆寫好頁碼，再用城建檔案管的：建設工程檔案電子報送系統(tǒng)錄入，并打印每卷的卷內目錄放于每卷資料最上面，注意：卷內目錄填寫：第一行的文件填寫1，然后按各頁文件的頁碼開始編排，最后一行的文件如有多頁應寫此文件的起止頁碼，如：165-169，如最后一行的文件只有一頁應寫此文件頁碼+止（如：165止）

4、填寫好卷內備考表的內容

5、用打碼機打印頁碼，卷內目錄不用打頁碼，用牛皮紙打印案卷封面粘貼在案卷封面上（如工地有A3可打印封面的的彩色打印機可直接在檔案電子報送系統(tǒng)中用案卷封面打印好封面）

6、案卷裝盒：1盒不能超過4卷，按不同立卷單位及不同的單位工程分開裝一盒，一般工程準備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件、竣工圖需單獨裝一盒，其余按單位工程及案卷的厚度分開裝盒，控制在1盒不能超過4卷幅度，并于盒脊用啫喱筆（簽字筆）寫上工程名稱及本盒所裝的案卷編號

7、竣工圖編制：在每一頁施工圖中加蓋竣工圖章，并用啫喱筆（簽字筆）寫好施工單位及監(jiān)理單位名稱并簽好相對應的簽名，將有關于“設計”的字眼改為“竣工”，如計變更、圖紙會審記錄、工程洽商涉及到圖紙上的內容需根據相應的計變更、圖紙會審記錄、工程洽商在圖紙上先用鉛筆畫好，再用啫喱筆（簽字筆）描好，并加蓋相對應的計變更、圖紙會審記錄、工程洽商章并用啫喱筆（簽字筆）在已蓋好的章上按要求填寫好，用牛皮紙打印一份案卷封面并用A4紙打印一份卷內備考表放于圖紙上，圖紙拆釘后按手風琴的方式疊好，并根據圖紙目錄做好卷內目錄，蓋好頁碼，不用裝訂，按圖紙目錄排好放進檔案盒內。

8、城建檔案移交目錄冊（一式兩份，不用打頁碼）：

（1）市政基礎施工檔案概況表（樣式見編制指南附錄F1）

（2）城建檔案移交書（樣式見編制指南附錄G）

（3）案卷目錄（樣式見編制指南附錄H）

（4）所有卷內目錄

四、注意問題

1、填劃晴雨表-----貼于墻上,每天記錄天氣情況

2、做份項目部通訊錄

3、交任何文件給任何單位或個人需搞份“文件簽收表”，讓接收你文件的單位或個人簽收

4、竣工驗收會議需打印會議簽到表，給相關單位簽到

5、工程開工前需有規(guī)劃許可證、施工許可證（一般工程開工已由業(yè)主辦理好，如沒有可協(xié)助業(yè)主辦理）

6、工程竣工后需業(yè)主協(xié)助辦理規(guī)劃驗收合格證環(huán)保驗收文件（一般工程竣工后已由業(yè)主辦理好，如沒有可協(xié)助業(yè)主辦理）

施工前期需提供資料

一、施工單位需提供：

1.招標文件（目的：主要用于查找工程地點，建設規(guī)模，結構類型，建設單位名稱）

2.投標文件（目的：主要用于查找施工單位各主要負責人員的名稱及資格證書號）

3.中標通知書（目的：主要用于查找工程名稱、施工單位名稱）

4.施工合同（目的：主要用于查找施工工期及開工日期、竣工日期）

5.施工單位主要負責人包括：項目經理、技術負責人、質檢員、施工員資格證書復印件（先看投標文件，如投標文件沒有，再問現(xiàn)場負責人索取）。

（注：以上所有人員需有證書才能作為資料中使用）

6.施工單位營業(yè)執(zhí)照及資質證書復印件

二、監(jiān)理單位需提供：

1.本項目總監(jiān)資格證書復印件

2.本項目監(jiān)理工程師資格證書復印件

3.本項目見證員名稱及見證號（最好提供見證員證復印件）

三、設計單位：

1.單位資格證書復印件（或在出圖章上找）

2.項目負責人名稱（最好提供項目負責人資格證書復印件以備報監(jiān)時使用）

四、勘察單位需提供：（或與設計單位一樣）

1.單位資格證書復印件（或在勘察報告上找）

2.項目負責人名稱（最好提供項目負責人資格證書復印件以備報監(jiān)時使用）

五、建設單位需提供：

1.本項目負責人名稱

2.法人代表名稱

3.施工圖設計審查文件號

4.如需報監(jiān)，確定質監(jiān)∕安監(jiān)機構

5.規(guī)劃許可證復印件（或副本）

6.施工許可證復印件（或副本）